一、日常工作事務：
1、接聽電話，謹慎妥當應答，做好電話記錄；
2、掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每天日常的工作計劃并及時提醒；
4、收發(fā)、審核、過濾應傳遞給總經(jīng)理的簽字票據(jù)；
5、負責為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報告，并負責打印文稿、收發(fā)電子郵件；
6、負責總經(jīng)理會議籌備、通知及會議相關(guān)文件的原件整理、存檔工作。
二、協(xié)助管理：
1、總經(jīng)理外出期間，負責總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作；
2、負責追蹤公司各部門工作完成情況；
3、落實總經(jīng)理下達的各項要求與任務；
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和運作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
5、吸收各部門意見，為總經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
總經(jīng)理秘書應該具備的能力:
1，具有正規(guī)企業(yè)文秘、助理等相關(guān)經(jīng)驗；本科及以上。
2，性格開朗熱情、善于溝通，處理好各部門與總經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)與管理工作；
3，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；
4，能熟練使用辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練等。
5，擁有高度的責任感，做事認真，有想法；
1、接聽電話，謹慎妥當應答，做好電話記錄；
2、掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每天日常的工作計劃并及時提醒；
4、收發(fā)、審核、過濾應傳遞給總經(jīng)理的簽字票據(jù)；
5、負責為總經(jīng)理起草相關(guān)文件、報告，并負責打印文稿、收發(fā)電子郵件；
6、負責總經(jīng)理會議籌備、通知及會議相關(guān)文件的原件整理、存檔工作。
二、協(xié)助管理：
1、總經(jīng)理外出期間，負責總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的日常管理范疇工作；
2、負責追蹤公司各部門工作完成情況；
3、落實總經(jīng)理下達的各項要求與任務；
4、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和運作中需協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；
5、吸收各部門意見，為總經(jīng)理工作決策提供依據(jù)。
總經(jīng)理秘書應該具備的能力:
1，具有正規(guī)企業(yè)文秘、助理等相關(guān)經(jīng)驗；本科及以上。
2，性格開朗熱情、善于溝通，處理好各部門與總經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)與管理工作；
3，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；
4，能熟練使用辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；最后，還需要能熟練使用相關(guān)的辦公軟件，打字熟練等。
5，擁有高度的責任感，做事認真，有想法；
職位類別： 總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會秘書
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董事會秘書職業(yè)大全：
- 所屬行業(yè)：采掘業(yè)/冶煉
- 所在地區(qū)：上海-市轄區(qū)
- 聯(lián)系人：李小姐
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工作地址
- 地址：上海市浦東新區(qū)世紀大道100號環(huán)球金融中心73
