一、 內(nèi)勤
1、 考勤登記
2、 合同管理:合同登記表、紙質(zhì)版合同管理、相應(yīng)文檔編輯整理歸檔
3、 報(bào)銷登記
4、 借款單、報(bào)銷單等相應(yīng)單據(jù)與捷能財(cái)務(wù)對(duì)接
5、 辦公用品采購(gòu)、登記、發(fā)放等
6、 員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽(配合捷能綜合部)
7、 辦公室房租相關(guān)事務(wù)辦理
二、 標(biāo)書制作
1、 南方電網(wǎng)陽(yáng)光電子商務(wù):每天上班、下班各關(guān)注一次網(wǎng)站,注意與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招投標(biāo)信息
2、 購(gòu)買標(biāo)書
3、 制作標(biāo)書(商務(wù)標(biāo)書制作、整體標(biāo)書編輯)
4、 投遞標(biāo)書
三、 其他
1、 會(huì)議記錄,開(kāi)完會(huì)寫會(huì)議紀(jì)要
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成月工作總結(jié)計(jì)劃表、周工作總結(jié)計(jì)劃表的匯總(根據(jù)每位員工提交的相應(yīng)報(bào)表,匯總)
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
其它要求:
1、有電力設(shè)計(jì)及電力施工工程招投標(biāo)方面1-2年工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、熟練計(jì)算機(jī)操作;熟練使用OFFICE、Photoshop圖形處理辦公軟件;
3、熟悉標(biāo)書文件制作規(guī)范,熟悉項(xiàng)目招投標(biāo)方面的工作流程;
4、思維敏捷,洞察力強(qiáng),文字功底扎實(shí),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
5、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成投標(biāo)文件的制作。
職位類別:
銷售助理/銷售行政
舉報(bào)