崗位職責:
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務。
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負責執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務。
職位類別: 行政專員/助理
舉報
全選
申請職位
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3-4.5K/月申請職位崗位職責: 1、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品等管理工作; 2、 負責員工入離職手續(xù)辦理、培訓實施及考勤管理等工作; 3、 負責人員證書、資質(zhì)證書等工作; 4、 負責客戶等來訪接待工作; 5、..
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4-6K/月申請職位幕墻設計師助理(內(nèi)勤行政專員) 工作內(nèi)容:(無經(jīng)驗有人帶,簡單易上手) 1.中標后: 主合同簽訂后走流程、快遞;起草風險承包合同給各分院(人) ;并協(xié)助各分院辦理開票、取款事宜 2.負責..
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2-4K/月申請職位崗位職責: 1、起草和修改報告、文稿等; 2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱; 3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊..
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3.5-5.5K/月申請職位崗位職責: 1、負責組織企業(yè)三庫一平臺的日常維護; 2、負責組織公司各資質(zhì)的申報工作; 3、負責公司資質(zhì)及相關證件的升級、年審、延續(xù)等工作; 4、負責公司資質(zhì)的相關資料及證件的日常歸檔、保管、..
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3.5-5.5K/月申請職位崗位職責: 1、負責公司內(nèi)的人事、行政等工作內(nèi)容; 2、配合辦公室主任開展工作,包括:行政費用管理、會務管理、接待管理、后勤管理、車輛管理、辦公用品管理等; 3、配合辦公室主任開展工作..
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5-8K/月申請職位1.具有較強的時間管理能力,較好的文字處理能力; 2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力; 3.熟練使用辦公軟件; 4.工作細致認真,謹慎細心,責任心強; 5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,..
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3.5-4K/月申請職位工作內(nèi)容: 1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。 2、負責公司考勤管理、通訊錄更新工作。 3、負責公司后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。 4、負責公司招待、票務預訂、發(fā)票審批工作。 5、負責各..
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4-6K/月申請職位1、執(zhí)行行政管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作; 2、日常6S巡檢以及公司聯(lián)合巡檢 3、執(zhí)行員工食堂、宿舍安排工作,以及日常管理,含車輛管理及調(diào)配; 4、負責辦理..
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5-6K/月申請職位崗位職責: 1、負責公司來訪人員的接待、來電接聽及咨詢工作; 2、協(xié)助會議室管理、會議接待工作; 3、負責公司通訊錄更新、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作; 4、負責公司招待、票務預訂、發(fā)票審批工作..
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3-5K/月申請職位大專畢業(yè),二年以上建筑業(yè)辦公室管理工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強。
- 所在地區(qū):河南-鄭州市
- 聯(lián)系人:鄭明君
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