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1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；

4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。

6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

12、工作地點在南京浦口高新區(qū)。

任職資格

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷；

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；

4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、英語良好，有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細(xì)心熱情、有較強親和力。

職位類別： 銷售助理/銷售行政

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