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崗位職責：
一、日常事務統(tǒng)籌
1、負責副總經(jīng)理日常行程規(guī)劃、會議安排及接待工作，包括會議通知、議程擬定、紀要整理及決議事項跟進督辦，確保各項工作高效落地。
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公文、函件及重要郵件，負責文件起草、審核、歸檔及流轉(zhuǎn)管理，搭建規(guī)范的文檔管理體系。
3、統(tǒng)籌副總經(jīng)理交辦的各項臨時事務，協(xié)調(diào)各部門資源對接，及時反饋工作進展，保障日常運營順暢。
二、業(yè)務輔助與支撐
1、輔助副總經(jīng)理開展市場部戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營分析等工作，收集整理行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及內(nèi)部經(jīng)營信息，為決策提供參考依據(jù)。
2、參與重要項目、商務洽談的前期籌備與現(xiàn)場協(xié)助工作，記錄核心要點并跟進后續(xù)落實情況，配合銷售、產(chǎn)品等部門推進重點業(yè)務。
3、協(xié)助梳理部門管理制度及流程，參與跨部門協(xié)調(diào)工作，推動各項制度落地執(zhí)行，提升團隊協(xié)作效率。
三、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、維護副總經(jīng)理對外重要客戶、合作伙伴及政府部門的溝通關(guān)系，協(xié)助組織商務宴請、行業(yè)交流等活動，樹立公司良好形象。
2、搭建公司內(nèi)部信息傳遞橋梁，及時傳達副總工作指示，收集各部門反饋意見，協(xié)調(diào)解決工作推進中的銜接問題。
任職資格：
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、英語、經(jīng)濟學等相關(guān)專業(yè)，具備1-3年總經(jīng)理助理、總裁助理或相關(guān)管理崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先，英語書寫和口頭表達能力強的優(yōu)先。
2、熟悉市場運營管理流程，了解軟件、無人機、大數(shù)據(jù)或智慧城市行業(yè)者加分，具備基礎(chǔ)的行業(yè)認知及業(yè)務敏感度。
3、擁有極強的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及應急處理能力，邏輯思維清晰，能精準把握工作重點，高效推進多任務并行。
4、品行端正、忠誠嚴謹，具備高度的保密意識，抗壓能力強，目標感明確，擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊協(xié)作精神。
5、形象氣質(zhì)佳，具備出色的商務接待禮儀，能適應適度出差及彈性工作安排。
6、有駕駛證，會開車。

職位類別： 商務主管/商務人員

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